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Software de gestión para caféterías

Gestiona tu cafetería gratis. Sin comisiones.

Pronto reemplaza las hojas de cálculo y las apps dispersas. Caja registradora, control de inventario, CRM de clientes y recordatorios automáticos por WhatsApp, Telegram y Email — todo en una sola herramienta que tus clientes encuentran sin registrarse en ninguna plataforma.

La mayoría de sistemas TPV cobran una cuota mensual fija + comisión por cada venta. Pronto cobra $0.

Empieza gratis Ver en GitHub →
$0
Comisión por ventas
0%
Tarifa de plataforma
1 cmd
Instalación self-hosted
4
Canales de notificación

La trampa del software para caféterías de la que nadie habla

Has construido una clientela fiel durante años. Entonces tu sistema TPV exige una cuota mensual fija más comisión por cada venta — de clientes que ya son tuyos. Cancela y tu historial de ventas, fichas de clientes y datos de inventario desaparecen para siempre.

Los problemas que Pronto resuelve

Cada problema tiene una solución directa en Pronto.

Problema
Caja registradora de pago mensual
↓
POS gratuito con múltiples métodos de pago
Problema
Control de stock en papel o Excel
↓
Inventario digital con alertas de mínimo automáticas
Problema
La plataforma cobra comisión por tus pedidos
↓
Cobros directos sin comisión — 0%
Problema
Sin historial de clientes frecuentes
↓
CRM con ficha de cada cliente y sus consumos
Problema
Recordar promociones manualmente
↓
Recordatorios automáticos por WhatsApp y Telegram
Problema
Software complejo que el equipo no usa
↓
Interfaz que cualquier barista domina en 30 minutos

Todo lo que necesita tu cafetería

Diseñado para quien gestiona el negocio, no para equipos de IT enterprise.

💳

Caja registradora (POS)

Cobra consumiciones, bonos de café y productos de tu vitrina. Aplica descuentos, acepta efectivo, tarjeta y otros métodos de pago, y genera recibos al instante.

Funciona completamente offline — sin internet en el cobro
📦

Control de inventario

Gestiona el stock de café, leche, bollía y cualquier producto con cantidades mínimas configurables. Recibe alertas automáticas cuando un artículo llega al mínimo.

Notificación automática cuando el stock llega al mínimo
👤

CRM de clientes

Ficha completa de cada cliente habitual: historial de consumos, preferencias, notas y datos de contacto. Busca cualquier cliente en menos de un segundo.

Busca en toda tu base de clientes en menos de 1 segundo
🔔

Recordatorios automáticos

WhatsApp, Telegram, Viber y Email. Confirmación de reserva de mesa, recordatorios de eventos especiales, felicitación de cumpleaños y mensaje de reactivación.

Telegram, WhatsApp, Viber y Email — todos los canales incluidos
📅

Reservas de mesa online

Los clientes reservan mesa directamente desde tu página pública — sin crear cuenta en ninguna plataforma. Solo nombre y teléfono.

Protección de capacidad — imposible hacer overbooking
🔓

Sin vendor lock-in

Tus datos en tu servidor. Sin cuotas de plataforma, sin comisiones sobre ventas. Instala con Docker en un solo comando.

Sin App Store, sin comisión del 30% de Apple/Google en compras

Así funciona Pronto en tu cafetería

Desde un cliente nuevo hasta un habitual fiel — totalmente automatizado.

01
El cliente descubre tu cafetería
Enlazado desde Instagram, Google o donde quieras. Sin app, sin cuenta — solo nombre y teléfono.
02
Reserva confirmada al instante
Confirmación inmediata por WhatsApp, Telegram, Email o Viber.
03
Recordatorios sin intervención tuya
24 horas y 1 hora antes de la reserva. Sin mensajes manuales. Menos no-presentaciones.
04
Cobro y
fidelización
Cobra en el POS. Gracias automático. Cliente añadido a tu CRM para siempre.

Mensajes automáticos que fidelizan a tus clientes

El único software de cafetería open-source con Email, Telegram, WhatsApp y Viber integrados — sin plugins ni add-ons de pago.

Email
Telegram
WhatsApp
Viber
LINE Próximamente
SMS Próximamente
✅
Confirmación de reserva
Enviada automáticamente al reservar una mesa
WhatsApp · Telegram · Email · Viber
⏰
Recordatorio 24 horas
“Te esperamos mañana a las 10:00 en nuestra cafetería”
WhatsApp · Telegram · Email · Viber
⏳
Recordatorio 1 hora antes
Para reducir las no-presentaciones de último momento
WhatsApp · Telegram · Email · Viber
💌
Gracias por tu visita
Mensaje automático 2 horas después de la reserva
WhatsApp · Telegram · Email · Viber
🔄
Reactivación
“Llevas 30 días sin visitarnos, te echamos de menos”
WhatsApp · Telegram · Email · Viber
📦
Alerta de stock mínimo
Aviso interno cuando el café, la leche u otros productos se agotan
Al propietario por cualquier canal

Por qué las cafeterías eligen Pronto

Comparativa con los sistemas TPV para cafeterías más conocidos.

Característica
Pronto
Square / iZettle
SaaS de suscripción
Comisión por ventas
$0 siempre
1.75–2.5% por transacción
$0 (cuota mensual)
Los datos son tuyos
✓ Siempre tuyos
✗ En su plataforma
✗ Bloqueados
Registro de cliente
✗ Solo nombre + tel.
✓ Cuenta obligatoria
✓ Cuenta obligatoria
Opción self-hosted
✓ Gratis, lic. MIT
✗
✗
WhatsApp + Telegram
✓ Incluidos
✗ / Add-on de pago
✗ / Add-on de pago
Código abierto
✓ Licencia MIT
✗
✗
Cafeterías Cafés de especialidad Pastelerías Panaderías Coffee shops Brunch cafés Bares de zumos

Dos formas de usar Pronto en tu cafetería

Instala en tu servidor para control total, o usa nuestra nube y empieza en minutos.

Opción 1 · Control total · MIT License

En tu propio servidor

Descarga el código, ejecuta docker compose up -d y Pronto arranca en tu servidor. Tus datos nunca salen de tu infraestructura.

$docker compose up -d

$0 para siempre — sin suscripción, sin límites de clientes ni empleados
Licencia MIT — modifica, amplía y white-label libremente
Cualquier servidor — VPS Linux, Windows, macOS. 1 GB RAM mínimo
Ver en GitHub →
Opción 2 · Sin instalación · Desde $0/mes

En la nube (trypronto.app)

Crea tu cuenta y empieza en minutos. Tu cafetería obtiene su propio subdominio: micafe.trypronto.app. Plan gratuito permanente. Sin tarjeta de crédito.

Tu subdominio — micafe.trypronto.app o dominio propio en Pro+
Nos encargamos de todo — copias de seguridad, monitorización, funciones nuevas automáticamente
Empieza gratis

Planes para cafeterías de todos los tamaños

Free
$0/mes
Gratis para siempre
1 empleado · 100 clientes · 50 reservas/mes
  • POS + CRM + Inventario
  • Notificaciones Email + Telegram + WhatsApp + Viber
  • Página de reservas en línea
  • “Powered by Pronto” en la página de reservas
Starter
$19/mes
5 empleados · clientes ilimitados · reservas ilimitadas
  • Todo lo incluido en Free
  • Badge “Powered by Pronto” eliminado
Más popular
Pro
$39/mes
15 empleados · ilimitado
  • Todo lo incluido en Starter
  • Panel de análisis
  • Dominio personalizado
  • Programa de fidelización Próximamente
Agency
$79/mes
Varias ubicaciones
  • Todo lo incluido en Pro
  • White-label Próximamente
  • Acceso a API Próximamente
  • Soporte prioritario

Sin tarjeta de crédito para el plan gratuito. Ver precios completos →

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software gratuito para cafeterías?
Pronto ofrece un plan gratuito completo para cafeterías con caja registradora (POS), CRM de clientes, control de inventario, reservas de mesa y notificaciones por Email — sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. El plan gratuito incluye 1 empleado y hasta 100 clientes.
¿Puedo gestionar las reservas de mesa con Pronto?
Sí. Los clientes reservan mesa directamente desde tu página pública sin necesidad de crear una cuenta. Solo introducen su nombre y teléfono. Pronto confirma la reserva automáticamente y envía recordatorios 24 horas y 1 hora antes por WhatsApp, Telegram o Email.
¿Pronto cobra comisión por las ventas de mi cafetería?
No. Pronto no cobra ninguna comisión sobre las ventas ni sobre las reservas. Tus clientes pagan directamente a ti y tú recibes el 100% de cada transacción. No hay plataforma intermediaria.
¿Funciona con WhatsApp para enviar mensajes a los clientes?
Sí. Pronto envía mensajes automáticos por WhatsApp, Telegram, Viber y Email. Los mensajes incluyen: confirmación de reserva, recordatorio 24 horas antes, recordatorio 1 hora antes, mensaje de agradecimiento tras la visita y recordatorio de reactivación para clientes que llevan tiempo sin venir.
¿Puedo controlar el inventario de café, leche y otros productos?
Sí. El módulo de inventario permite registrar café, leche, bollía y cualquier producto con cantidades mínimas configurables. Cuando el stock de un artículo llega al mínimo, Pronto envía una alerta automática para que puedas reponer a tiempo.
¿Tiene aplicación móvil para gestionar la cafetería?
Pronto es una Progressive Web App (PWA) que se instala en la pantalla de inicio de cualquier móvil sin necesidad de App Store ni Google Play. Funciona en Android e iOS y permite gestionar la caja y los cobros incluso sin conexión a internet.
¿Cómo instalo Pronto en mi propio servidor?
Necesitas Docker en cualquier servidor Linux, Windows o macOS con al menos 1 GB de RAM. Ejecuta docker compose up -d y el sistema de gestión de cafetería arranca automáticamente. No se requieren conocimientos de DevOps. Consulta la documentación en GitHub para instrucciones paso a paso.
¿Cuántos empleados puedo añadir en Pronto?
El plan gratuito incluye 1 empleado. El plan Starter permite 5 empleados, el plan Pro hasta 15 y el plan Agency admite múltiples ubicaciones con empleados ilimitados. Cada empleado tiene su propio acceso y puede gestionar cobros y reservas de forma independiente.

Empieza a gestionar tu cafetería gratis

Sin tarjeta de crédito. Sin comisiones. Tus datos, tu servidor.

Crear cuenta gratis Ver en GitHub