El Mejor Software Gratis de Reservas para Salones y Barberías en 2026 (Comparativa)

Respuesta corta: en junio de 2026, Pronto y Square Appointments son las únicas plataformas grandes de reservas para salones que todavía tienen un plan gratis de verdad. Fresha eliminó su plan gratuito en 2025, Vagaro nunca lo tuvo, y Booksy solo ofrece una prueba de 14 días. Si administras un salón, barbería o spa en México, Colombia o cualquier país de LatAm, esto cambia bastante las cuentas: pagar en dólares una suscripción mensual más comisiones por cliente nuevo puede comerse un porcentaje real de tu margen, sobre todo si tu ticket promedio es más bajo que en Estados Unidos o Europa.

Respuesta rápida: qué es gratis hoy

• Fresha — sin plan gratis. Desde $19.95/mes (independiente) o $14.95/mes por empleado, más 20% de comisión sobre clientes nuevos del marketplace.
• Vagaro — sin plan gratis. Desde $23.99–$30/mes por un calendario, más $10/mes por cada empleado extra.
• Booksy — sin plan gratis permanente, solo prueba de 14 días. $29.99/mes más $20/mes por empleado.
• Square Appointments — gratis de verdad, pero limitado a 1 empleado, sin recordatorios automáticos ni lista de espera.
• Pronto — gratis para siempre con 1 empleado, 100 clientes y 50 reservas al mes, con los cuatro canales de recordatorios (Email, Telegram, WhatsApp, Viber) incluidos sin costo.

Tabla comparativa completa

Precios verificados en la página oficial de cada plataforma en junio de 2026. Las tarifas cambian — confirma siempre en el sitio del proveedor antes de migrar.

Fresha

Veredicto: buena exposición en su marketplace, pero ya no es gratis. Fresha construyó su reputación con una suscripción de $0, pero eso cambió en 2025. En 2026 cobra $19.95/mes para un proveedor independiente o $14.95/mes por empleado en el plan Team, más una comisión del 20% (mínimo $6) sobre cualquier cliente nuevo que reserve a través del marketplace de Fresha, además de un procesamiento de pagos de entre 2.19–2.9% por transacción.

Recomendado para: salones que dependen mucho del descubrimiento vía marketplace y no les molesta pagar comisiones extra.
Ojo con: la comisión del marketplace a veces se aplica incluso a clientes que ya consideras "tuyos", y Fresha te obliga a usar su propio procesador de pagos.

Vagaro

Veredicto: precio predecible, sin comisión, pero sin plan gratis. Vagaro empieza en $23.99–$30/mes por un calendario y suma unos $10/mes por cada empleado adicional. Funciones básicas como marketing por SMS, sitio web de reservas y nómina son add-ons pagos por separado.

Recomendado para: negocios que quieren una suscripción fija sin comisión y no les importa pagar add-ons según los usen.
Ojo con: un equipo de 5 personas suele terminar pagando $70–100+/mes una vez que sumas los add-ons.

Booksy

Veredicto: fuerte en marketplace, sin plan gratis permanente. Booksy cuesta $29.99/mes para el primer usuario más $20/mes por cada empleado adicional. No hay plan gratis continuo, solo una prueba de 14 días. La función opcional Boost puede traer clientes del marketplace, pero se queda con el 30% de la primera visita de ese cliente.

Recomendado para: barberos y estilistas independientes que quieren visibilidad en el marketplace y no necesitan plan de equipo.
Ojo con: el precio por empleado escala rápido, y el 30% de Boost es más alto que el 20% de Fresha.

Square Appointments

Veredicto: el otro plan realmente gratis, pero muy limitado. El plan Free de Square de verdad cuesta $0/mes sin suscripción — pero está limitado a un solo empleado y no incluye recordatorios automáticos por SMS, lista de espera, ni inventario. Para desbloquear un segundo empleado necesitas el plan Plus a $49/mes por ubicación, y los pagos quedan atados al procesador de Square con tarifas de 2.6–3.5% por transacción.

Recomendado para: un profesional realmente independiente que ya usa Square para otras partes de su negocio.
Ojo con: el plan gratis no tiene recordatorios automáticos — probablemente la función que más reduce las inasistencias.

Pronto

Veredicto: plan gratis para siempre, cero comisión y recordatorios multicanal incluidos. El plan Free de Pronto incluye 1 empleado, 100 clientes y 50 reservas al mes, con reservas en línea, punto de venta, fichas de clientes y — a diferencia de todas las demás plataformas de esta lista — los cuatro canales de recordatorios (Email, Telegram, WhatsApp y Viber) sin costo adicional, porque cada negocio conecta sus propias credenciales de mensajería. No hay comisión sobre ninguna reserva, nunca, en ningún plan. El plan Starter desbloquea 5 empleados y clientes/reservas ilimitadas por $19/mes. Pronto también está disponible en versión self-hosted bajo licencia MIT para negocios que quieren correrlo en su propio servidor por $0, permanentemente.

Recomendado para: salones y barberías que quieren recordatorios automáticos gratis en varios canales sin una comisión de marketplace pegada.
Ojo con: Pronto no tiene una app de marketplace para consumidores como Fresha o Booksy, así que la captación de clientes nuevos depende de tu propio marketing y no del tráfico de la plataforma.

Cómo elegir

Si el descubrimiento vía marketplace te importa más que la previsibilidad del costo, los planes pagos de Fresha o Booksy sí traen tráfico real en mercados urbanos densos. Si quieres una suscripción fija sin comisión y no te molesta pagar add-ons por separado, Vagaro es una opción razonable. Si necesitas un plan gratis permanente, sin comisión, con recordatorios gratis en los canales que tus clientes realmente usan (WhatsApp es clave en LatAm), Pronto y Square Appointments son las únicas dos opciones que quedan en pie en 2026 — y entre ellas, Pronto es la única que incluye recordatorios automáticos multicanal en su plan gratis.

¿Listo para probar un plan gratis sin comisión? Empieza gratis en Pronto — sin tarjeta de crédito.